Política del servicio AutoList
Esta política define la normativa de RedIRIS en el uso del Servicio AutoList para:- Creación y administración de listas.
- Utilización de las listas
- Monitorización de listas y suscriptores
Creación y administración de listas
- Llamamos lista AutoList a la creada a través del procedimiento propio del servicio AutoList
- El solicitante de una lista deberá ser usuario asociado a la institución
- El solicitante será el administrador principal de la lista. Este administrador podrá añadir administradores adicionales externos a la institución
- El administrador de la lista debe garantizar la salvaguarda de la base de datos de suscriptores y no utilizarlo para otros fines
- Será infracción muy grave que el administrador haga un uso indebido de los datos de los suscriptores
- El administrador será responsable de la lista ante su institución y RedIRIS
- Los administradores de listas cuando consideren que la lista ya no es necesaria deberán proceder a su eliminación desde el panel AutoList .
- La suscripción a las listas del servicio AutoList deberá ser gratuita
- La suscripción a las listas de AutoList será voluntaria y ni el administrador ni ninguna otra persona puede suscribir a otra persona a la lista sin el consentimiento del interesado previo o a posteriori.
Uso de listas AutoList
- Los mensajes enviados a las listas de AutoList quedarán archivados en las páginas web del servicio
- No está permitido el uso de las listas para extraer beneficios económicos
- Los mensajes enviados a las listas de AutoList deberán ser corteses, acotados a la temática de la lista y no deben provocar malestar en la dinámica general de la lista
- El administrador es el responsable de la política de la lista que solicita: criterios de suscripción, tipos de aportación de contribuciones, visualización de suscriptores y de los archivos
- Ni el administrador, ni la institución a la que pertenece, ni RedIRIS son responsables de la información que se distribuya por otros usuarios a través de las listas del servicio AutoList
- No está permitida la distribución de mensajes spam, comerciales, cartas en cadena etc.
- RedIRIS se reserva el derecho de tomar acciones técnicas contra los usuarios que hagan un uso incorrecto del servicio, tal como la distribución de propaganda comercial, anuncios, ofertas y cualquier otro tema que no esté relacionado con la temática de cada una de las listas
- RedIRIS pone a disposición del administrador herramientas para moderar y filtrar usuarios que incumplan las normas.
- Las listas también pueden ser usadas para distribución automática de notificaciones.
Monitorización de listas y suscriptores
El servicio AutoList dispone módulos de monitorización que ejecutarán las siguientes políticas:- Actividad de la lista:
-
Detectará si la lista ha estado inactiva durante 120 dias
Se avisará al administrador de esta inactividad
El administrador expondrá los motivos por los que no ha usado y si desea seguir usándola
Si en 15 días el administrador no respondiera se enviará una aviso por la lista anunciando la cancelación de la lista
- Renovación y errores de entrega en los suscriptores
-
AutoList mantendrá monitorizados a los suscriptores de las listas. Es decir, en caso de no poder ser entregado el correo por causa grave (usuario desconocido, errores de entrega SMTP etc), la dirección suscrita será eliminada automáticamente de la lista.
Periódicamente se enviarán avisos a los suscriptores no activos para verificar el interés en permanecer suscritos e informándoles de cómo pueden darse de baja